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护理学系各种档案立卷归档制度
2016-08-17 21:05   审核人:


护理学系各种档案立卷归档制度

为了加强我部档案的综合管理、完整系统地收集和保存部门日常管理和教学工作中形成的文书、教学、科研等各种形式的档案文件材料,特制定本制度。

一、归档范围

凡是能反映学校及部门管理教学活动和历史面貌的各种文字、图表、音像等不同形式的,有查考利用价值的文件材料均应归档。

二、归档时间

1、文书档案,本校每年的党政工团的文件材料,由支部书记收集齐全,于每年年底前统一归档。

2、教学档案在学年结束后由教学秘书负课堂教学的立卷归档;学生的试卷及原始成绩在每学年末由各教研室主任立卷归档

3、科研档案,由教学秘书负责收集、整理,于每年年底前统一归档。

三、归档要求

(一)文书档案的归档要求

1、凡归档的文件材料都必须齐全完整。

2、不同年度的文件一般不得放在一起归档,跨年度的请示与批复,放在批复年度归档,没有复文的放在请示年归档,跨年度计划、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对年度归档,长远规划应放在文件内容针对的头一年。

(二)特殊档案归档要求

1、照片档案由摄录者初步整理,按上级领导视察本部、本部教学活动、党政活动、各种奖励编写总说明和分说明及时统一归档。

2、凡获得市级以上奖励的奖牌、奖杯、锦旗、证书等实物档案,交部门综合办归档。

(三)教学档案归档要求

1、由教学秘书负责材料的收集、整理。

2、按学年度分类立卷。

3、按规定填写案卷封皮。案卷题名要简明、确切反映卷内文件材料的内容与成分,一般包括责任者、内容、文种等。


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